03 化學(xué)品全過程信息化平臺管理。
3.1信息化平臺的頂層架構(gòu)設(shè)計(jì)
化學(xué)品管理需要通過頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)（將涉及的風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入整個(gè)管理流程中），具體應(yīng)該具有以下功能：
① 化學(xué)品管理平臺需集供貨商管理、化學(xué)品采購、審批、庫房管理、存量管理、廢棄物處置、統(tǒng)一結(jié)算、資料查詢、化學(xué)品安全培訓(xùn)于一體全過程管理，具有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確、對用戶透明、流程規(guī)范、全程可追溯等特點(diǎn)。
② 平臺建設(shè)與運(yùn)行的指導(dǎo)思想是方便客戶，寓管理于服務(wù)，以服務(wù)促管理。
③ 建設(shè)目標(biāo)與運(yùn)行模式。平臺建設(shè)依托互聯(lián)網(wǎng)，采取軟件+硬件+支撐保障的模式，實(shí)現(xiàn)對化學(xué)品進(jìn)行全程管理，抓源頭、管過程、控末端，有效調(diào)節(jié)化學(xué)品種類和數(shù)量，降低實(shí)驗(yàn)室存量，通過提高服務(wù)質(zhì)量促進(jìn)管理水平，防范風(fēng)險(xiǎn)。
3.2底層支撐數(shù)據(jù)庫
化學(xué)品安全管理涉及 人、機(jī)、物、法、環(huán)等各方面的信息資料，難以用傳統(tǒng)方式有效管理，需要利用新技術(shù)、信息化手段實(shí)現(xiàn)，整合各個(gè)信息孤島，構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)鏈，建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫支撐，應(yīng)包括：
3.3流程中設(shè)置關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制
? 平臺建立化學(xué)品檢索、采購、審核、運(yùn)輸、驗(yàn)收、儲存、處置全過程閉環(huán)管理，關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制，通過抓源頭—控過程—管末端的管理理念指導(dǎo)化學(xué)品管理平臺建設(shè)。
? 實(shí)施供貨商源頭把控：實(shí)驗(yàn)室所需的化學(xué)品來自供貨商，需要對供貨商資質(zhì)進(jìn)行審核和有效期管理，與經(jīng)營的產(chǎn)品關(guān)聯(lián)，未經(jīng)批準(zhǔn)，無法在系統(tǒng)上架，有效期失效后自動(dòng)下架，同時(shí)設(shè)置供貨商的準(zhǔn)入、關(guān)停和退出機(jī)制，可以有效對化學(xué)品產(chǎn)品從源頭管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量，防范影響實(shí)驗(yàn)甚至安全事故發(fā)生；同時(shí)可以有效監(jiān)督和管理供貨商。
? 精準(zhǔn)的檢索方式：在通用性的檢索方式的基礎(chǔ)上，嵌入特有的化學(xué)品專業(yè)化檢索功能（結(jié)構(gòu)式搜索、CASNO、MDL、中英文品名、貨號、縮寫詞搜索等）通過檢索條件與底層數(shù)據(jù)庫進(jìn)行驗(yàn)證，確保檢索結(jié)果清晰，滿足用戶需求的同時(shí)，同時(shí)將法律法規(guī)規(guī)范要求清晰展示，有效防范“誤購”等違規(guī)事故發(fā)生。
? 檢索根據(jù)客戶習(xí)慣（庫存、價(jià)格、規(guī)格、品牌等），提高檢索效率和精度，合理安排采購和實(shí)驗(yàn)，節(jié)省實(shí)驗(yàn)人員精力，將更重要的精力投入到科研中。
? 分級授權(quán)、責(zé)任分解，權(quán)責(zé)對等：實(shí)驗(yàn)室安全管理涉及環(huán)節(jié)眾多，利用信息手段，梳理相關(guān)環(huán)節(jié)，合理、科學(xué)設(shè)置關(guān)鍵環(huán)節(jié)把控，實(shí)現(xiàn)責(zé)任分解，明確各級各類的權(quán)限和責(zé)任，權(quán)責(zé)相對應(yīng)，全過程可追溯。結(jié)合各用戶單位的實(shí)際情況支持按不同訂單金額的審批、危險(xiǎn)化學(xué)品及各種管控化學(xué)品審批。
? 嵌入化學(xué)品安全使用知識，方便查詢危險(xiǎn)化學(xué)品MSDS、SPEC信息，為師生?；凡僮鞅ｑ{護(hù)航。
? 訂單進(jìn)度一目了然，合理安排實(shí)驗(yàn)。
此外，近些年，國家一直在強(qiáng)調(diào)深化科技領(lǐng)域“放管服”改革，按照能放盡放的要求賦予科研人員更大的人財(cái)物自主支配權(quán)。
? 通過二維碼實(shí)現(xiàn)化學(xué)品收驗(yàn)貨，確保訂單實(shí)際發(fā)生，貨物與訂單相符，既可以降低安全風(fēng)險(xiǎn)，也有助于廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控。
? 根據(jù)庫房、實(shí)驗(yàn)室具體情況，基于化學(xué)品禁忌物混存要求，科學(xué)規(guī)范存放化學(xué)品，包含: 整體安全防護(hù)設(shè)計(jì)、庫區(qū)設(shè)計(jì)、貨架設(shè)計(jì)、庫位設(shè)計(jì)以及貨物分層擺放規(guī)則、庫位編碼規(guī)則；方便庫房及實(shí)驗(yàn)室人員日常安全存放和管理；降低管理強(qiáng)度，防范安全風(fēng)險(xiǎn)。? 訂單實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)入臺賬，通過二維碼實(shí)現(xiàn)使用臺賬、出入庫等管理；快捷方便準(zhǔn)確，方便實(shí)驗(yàn)人員日常操作，節(jié)省精力和時(shí)間。
? 末端處置：通過在線發(fā)起危險(xiǎn)廢物回收申請，引入廢液回收桶二維碼掃描，實(shí)現(xiàn)從廢液回收數(shù)據(jù)庫追溯來源；可以有效監(jiān)督和管理實(shí)驗(yàn)廢棄物的回收，對于不符合要求的，可以追溯來源，及時(shí)督促整改，降低風(fēng)險(xiǎn)。
? 采購金額凍結(jié)、對賬、結(jié)算、歸集支付，既可以方便科研人員，減少付款、報(bào)銷等瑣事，也可以極大降低財(cái)務(wù)人員的工作量；同時(shí)，供貨商可以定期及時(shí)回款，降低供貨商資金成本，可以讓利給用戶、降低商品價(jià)格，實(shí)現(xiàn)雙贏。
? 數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能，管理人員、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、具體使用人員可以根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、分析，避免采購浪費(fèi)、人員流動(dòng)造成遺留問題，實(shí)現(xiàn)化學(xué)品底數(shù)清；不僅方便實(shí)驗(yàn)室的日常管理，同時(shí)學(xué)校職能部門、政府相關(guān)部門在日常檢查和管理中，一目了然。
04 實(shí)施成效。
化學(xué)品全過程信息化管理平臺通過軟件結(jié)合硬件、支撐保障模式，實(shí)現(xiàn)從化學(xué)品審批、采購、運(yùn)輸、儲存、使用和處置的全過程可追溯管理。在具體使用中真正實(shí)現(xiàn)了：
1. 通過設(shè)立化學(xué)品商城，審核供貨商資質(zhì)，一方面可以遴選優(yōu)質(zhì)供貨商入圍，確保產(chǎn)品質(zhì)量；同時(shí)，可以與供貨商談判，形成批量談判優(yōu)勢，獲取更優(yōu)惠的價(jià)格；另一方面匯集實(shí)驗(yàn)需要的各個(gè)品牌以及相應(yīng)的化學(xué)品，減輕用戶查詢精力；
2. 系統(tǒng)甄別化學(xué)品，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)甄別化學(xué)品類別、管控要求、MSDS，將審批流程嵌入，基于實(shí)驗(yàn)室存量、使用頻次、使用用途等信息，給與審批人員審批依據(jù)，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地快速審批；
3. 通過采購金額凍結(jié)、歸集支付，既可以方便科研人員，減少付款、報(bào)銷等瑣事，也可以極大降低財(cái)務(wù)人員的工作量；同時(shí)，供貨商可以定期及時(shí)回款，降低供貨商資金成本，為降低商品價(jià)格、讓利給用戶，實(shí)現(xiàn)雙贏；
4. 利用信息化平臺實(shí)現(xiàn)了化學(xué)品采購、到貨驗(yàn)收、使用、處置的全過程信息記錄、可追溯，為有效管理提供了抓手，防范采購過程的違規(guī)違紀(jì)問題；
5. 通過權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)、查詢實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的臺賬、存量等信息底數(shù)清晰，根據(jù)需求和貨期合理安排采購，有效降低實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品存量和危險(xiǎn)廢物存量，避免浪費(fèi)，降低實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室空間非常寶貴，釋放出來的空間，可以更好利用；
6. 以服務(wù)促管理，配合配送、回收等服務(wù)，提升師生使用平臺的積極性，引導(dǎo)實(shí)驗(yàn)人員良好的實(shí)驗(yàn)行為，逐步引導(dǎo)用戶形成良好的采購行為，安全使用、處置等實(shí)驗(yàn)習(xí)慣；
7. 通過化學(xué)品全過程管理，有效解決化學(xué)品管理的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問題，在解決實(shí)驗(yàn)室、供貨商、安全管理部門面臨的提高化學(xué)品管理水平和實(shí)驗(yàn)室安全管理能力，為教學(xué)科研提供物質(zhì)保障，為人才培養(yǎng)和科研工作提供良好支撐。
文章來源未來實(shí)驗(yàn)室學(xué)苑
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